PS Trust

Services de conservation de documents et services fiduciaires électroniques

Notre solution système PS Trust est disponible pour l’administration fiduciaire et l’archivage des documents relatifs aux véhicules (Cartes grises, COC, factures, protocoles). La solution d'archivage est non seulement bien réfléchie sur le plan logistique, mais aussi particulièrement sûre et répond aux exigences en matière de gestion des risques.

Le système de gestion des documents a été mis en place pour gérer et archiver en toute sécurité les documents relatifs aux véhicules (Cartes grises, COC, factures, protocoles). Mais il convient également à l’archivage des certificats de garantie des compagnies d’assurance ainsi qu’aux dossiers, aux contrats et aux garanties des concessionnaires.

En relation avec nos solutions systèmes PS Logic et PS Rent, la conservation de Cartes grises dans PS Trust accélère l’approbation et l’immobilisation des véhicules de la flotte. Cela signifie que les documents restent constamment accessibles pour les activités coordonnées – même en cas de financement externe. Toutes les approbations nécessaires sont traitées par voie électronique, conformément aux exigences du partenaire financier concerné. 

Vos avantages en un coup d'œil

  • Capacité d’action permanente par accès direct, même pour les véhicules financés réconciliés
  • Le statut des documents peut être consulté à tout moment, les documents enregistrés par voie électronique peuvent être consultés à tout moment
  • Norme de sécurité élevée, protection contre la falsification des documents et la fraude

 

  • Envoi automatisé après le déclassement ou en cas d’attribution de mandat
  • Réduction du taux de perte
  • Économies d’échelle

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Stéphane Contet

s.contet(at)ps-team.de
+33 788 13 79 41